利用のごあんない

[開館時間] 9:00~22:00
[受付時間] 9:00~20:00
[休館日] 毎月第1・第3火曜日

※国民の祝日に当たる場合はその翌日

12月29日~1月3日

◆申し込みから利用まで◆

利用者登録

逗子文化プラザの施設の使用に関しては、事前に利用者登録をしていただきます。
登録にあたっては、下記の書類をご用意いただき、ホール受付にて「逗子市施設予約システム利用登録申請書」にご記入をお願いいたします。

【申請のときにご用意いただくもの】

(1)個人登録の場合
  • 本人であることを証明する身分証のご提示
    運転免許証、パスポート、学生証など写真付きの公的証明書1点
    または
    健康保険証(社員証、年金手帳など2点の組み合わせ)
(2)団体登録の場合
  • 団体名簿のご提出
  • 申請者の身分証のご提示

抽選申し込み

インターネット(PCの機種によってはご利用できない場合があります)、携帯電話(iモード等)で申し込み、またはホール受付へお申し出ください。

P C :https://web01.rsv.ws-scs.jp/zushi/web/
携帯:https://web01.rsv.ws-scs.jp/zushi/keitai/
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[受付期間]

ホール、ギャラリー:使用日が属する月の13ヶ月前の月の1日~15日
練習室:使用日が属する月の4ヶ月前の月の1日~15日

※ホール受付では1日が休館日の場合はその翌日から、15日が休館日の場合はその前日までとなります。

[受付期間]

インターネット、携帯電話(iモード等):24時間対応
ホール受付:9:00~20:00

抽選と結果の発表

1日~15日に受け付けた抽選申し込み分については、コンピュータによる自動抽選を行い、20日までにメールアドレス登録者にはメールで通知します。

抽選結果の確認及び当選の確定

20日~27日の期間内に、インターネット・携帯電話(iモード等)から、またはホール受付で当選の「確定」手続きをしてください。
この期間内に手続きがない場合は、キャンセルとみなし予約を取り消します。

当選分の使用申請手続き及び使用料の支払い

[ホール・ギャラリー]

当選確定とともに、27日までにホール受付で使用申請手続きを行ってください。
使用許可決定通知を交付しますので、7日以内に使用料の半額を納付していただきます。
なお、この使用料は納付後にキャンセルされた場合でも返還できません。
残額については、使用日の20日前までに納付してください。

[練習室]

使用日の7日前までにホール受付で使用申請・許可手続きを行ってください。また使用料についても全額納付していただきます。

※各施設の支払期限を過ぎた場合は、施設使用の有無に関わらず使用料の全額をお支払いいただきます。

 ホール・ギャラリー・楽屋・主催者事務室→使用日から20日前、練習室→使用日から7日前

先着順申し込み受付(抽選後の空き区分の先着順申し込みを受付)

インターネット、携帯電話(iモード等)で申し込み、またはホール受付へお申し出ください。

[受付期間]

ホール、ギャラリー:使用日が属する月の12ヶ月前の月の1日~使用日の20日前まで
練習室:利用日が属する月の3ヶ月前の月の1日~使用日の7日前まで
※練習室は、使用日の7日前までが受付期間ですが、使用日の6日前から当日までの空き区分については、夜間B区分(20:00-22:00)を除き、ご利用いただけます。その申請はホール受付のみにて直接承ります。

※ホール受付では、開始日が休館日の場合はその翌日から、最終受付日が休館日の場合はその前日までとなります。

[受付時間]

インターネット、携帯電話(iモード等):24時間対応(受付初日のみ9:00から)
ホール受付:9:00~20:00

先着順申し込み分の使用申請手続き及び使用料の支払い

[ホール・ギャラリー]

お申し込み後、7日以内にホール受付で使用申請手続きをしてください。
使用許可決定通知を交付しますので、7日以内に使用料の半額を納付していただきます。
なお、この使用料は納付後にキャンセルされた場合でも返還できません。
なお、残額については、使用日の20日前までに納付してください。

[練習室]

使用日の7日前までにホール受付で使用申請・許可手続きを行ってください。また使用料を全額納付していただきます。
なお、納付後にキャンセルした場合は、キャンセル料として返金できませんのでご了承ください。

※各施設の支払期限を過ぎた場合は、施設使用の有無に関わらず使用料の全額をお支払いいただきます。

 ホール・ギャラリー・楽屋・主催者事務室→使用日から20日前、練習室→使用日から7日前

下見・打ち合わせ(ホール、ギャラリー利用者)

利用日の1ヶ月前ごろにホールスタッフとの打ち合わせを行っていただきます。
打ち合わせでは、催しの資料、タイムスケジュールなどを提出していただき、実施内容や利用する附帯設備についてお伺いします。

[ホールの下見について]

打ち合せ前の催し物準備のためにホールの下見が必要な場合は、利用される施設を下見することができます。ただし、施設が利用されている場合や、急なご来館については対応できないこともありますので、事前に逗子文化プラザホール1F窓口までご連絡・ご相談ください。
<お問い合わせ> 逗子文化プラザホール1F窓口 046-870-6622

[ホール利用打合せ]

  1. 予約したホールを利用する際に、概ね利用日の1ヶ月前までに打合せをさせていただきます。
    打ち合せは予約制とさせていただいております。ご来館日を逗子文化プラザホール1F窓口にご連絡の上、ご調整ください。
    <打合せ予約> 逗子文化プラザホール1F窓口 046-870-6622
  2. 打ち合せには催物の責任者または担当者等の催物の内容に詳しい方がご参加ください。
  3. 打ち合せにはプログラム、進行表、台本、舞台図面、チラシ、責任体制表等をお持ちください。催物の内容によって異なりますが、2部~4部ご提出ください。
  4. 主な打ち合わせ事項 (催物の内容・規模によって打ち合せの内容が変わります)
    • 催物名、主催者名の確認
    • 催物当日のスケジュールについて(搬入、リハーサル、開場、開演、終演、撤収等の時間の確認)
    • 舞台、音響、照明等のプラン確認
    • ロビー等、表まわりの運営、防災体制について
    • 入場料、チケットについて
    • ピアノ利用の場合、調律の有無
    • 生花、弁当等配達の有無
    • 物品等販売の有無
    • 募金活動の有無
    • 楽屋、駐車場等の利用の確認
    • 附帯備品(舞台備品)について
    • 関係機関への届け出(著作権、消防署、保健所等)

利用

利用開始前にホール受付に「使用許可決定通知書」をご提示いただきます。
使用時間及び使用上の注意を守って利用してください。
準備から片付けまで、すべて使用時間内でおさまるようにしてください。

精算と退館

附帯設備などを使用された方は、最終退館まで(夜間区分ご利用の方は20時まで)に精算を行い、現金でお支払いいただきます。
利用終了時は利用開始時の状態に戻していただきますので、備品の片付け、ゴミ拾いなどをお願いします。

注意事項

◇連続利用>
ひとつの催しで連続して利用できる日数は以下のとおりです。(1)ホール:5日(2)ギャラリー:14日
◇練習室の利用
練習室は1月あたり4回までとなっています。ただし、使用日の6日前から当日までの夜間B区分を除く範囲の空室については、1ヶ月あたり4回を超えて、何度でも利用が可能です。
◇月をまたぐ利用
翌月にまたがる利用期間を希望される場合、利用開始日が属する月の申し込みスケジュールに準じて申請を受け付けます。ご希望の際は、ホール受付までご相談ください。ただしインターネット、携帯電話では申し込みできません。(例:4月30日~5月2日のなぎさホール利用:前年の3月1日より抽選申し込み開始)
◇練習室等の併用の場合
ホールやギャラリーと練習室を併用される場合は、ホールの申請と同時に全ての施設をお申し込みください。

チケットの受託販売について

[チケットについて]

  • 文化プラザホールにてチケットを委託販売することができます。
  • 事業日の4ヶ月前から3日前(施設営業日)の20時まで委託販売が可能です。
  • 事業内容が確定された後に、所定の書類にご記入の上、受付にてお申し込みください。
  • 精算方法は以下となります。
  • 販売合計金額が10万円未満の場合⇒事業日当日現金精算
  • 販売合計金額が10万円以上の場合⇒事業日より1週間(銀行営業日)以内に口座振込
  • お預かりするチケット枚数は50枚までです。
  • 必ずチケットに以下のことをご明記ください。
    1. ①通し番号
    2. ②日時、場所(ホール名、ギャラリーなど)
    3. ③開場・開演時間
    4. ④チケット金額(前売り・当日の別)
    5. ⑤主催者名、連絡先
  • チケット販売代金の10%を販売手数料としていただきます。

チラシのお預かりについて

[チラシについて]

事前に内容の確認をさせていただきますので、印刷前にチラシの案をお持ちください。

必ずチラシに次のことを明記してください。

  1. ①日時、場所(ホール名、ギャラリーなど)
  2. ②開場・開演時間
  3. ③主催者名、連絡先

ホールでお預かりできるサイズは原則としてA4縦型のみです。

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